Reopening Our School Update. Actualización de Reapertura de Nuestras Escuelas.

Dear NYOS Community,
 
I hope you are staying well and active this summer. NYOS administrators and I have been working each week to interpret the latest guidelines for schools in an effort to make plans for NYOS' own start of school on July 27th. We are working with the Texas Education Agency, the Centers for Disease Control, and local health authorities. We are also incorporating the valuable input provided by our NYOS families and staff members. We promised to share information with you today, July 6th. Here is what we know so far.
 
Grades PreK-6   
NYOS is exploring three options for instruction. The first option will be all at-home learning. Families who do not wish to send their students to school will be able to keep them home. NYOS teachers will provide remote instruction for these students Monday through Friday.  
 
The second option is a hybrid of on-campus and off-campus. In this option, students would primarily be grouped into cohorts by last name or family affiliation. Students in Cohort A would attend school on campus Mondays and Wednesdays. Students in Cohort B would attend school on campus Tuesdays and Thursdays. On the remaining days, teachers would provide remote instruction. The third option will be all on-campus learning with instruction on campus 5 days per week. First consideration will be given to families with parents working outside the home.
 
Keep in mind that for any instruction on campus, NYOS will consider the following:
 
  • Changes to the schedule to limit interaction among classes/student groups and movement around campus
  • Staff and students (grades 4 and up) wearing face masks daily in the classroom
  • Daily temperature screenings for students and staff
  • Frequent disinfecting of surfaces in classrooms, common areas, and play equipment
  • Wearing of clear face shields for teachers and staff
  • Reducing class sizes and increasing distance within classrooms 
 
Grades 7-12
Given the nature of class schedules and frequent movement around campus during passing periods for our older students, NYOS is considering at-home learning for students in 7th-12th grades. NYOS teachers will provide instruction remotely Monday through Friday. Students in these grades will not come to campus, with the exception of those students who need to be on campus for evaluation, individualized instruction, or specialized instruction to sustain IEPs or 504 plans. 
 
In all options, Friday will remain a 1/2 day for students. Teachers will use Friday afternoons to wrap up the week, meet with teammates and plan instruction as they would normally do. 
 
Opportunity for daily instruction on campus
We recognize that some families may want students to be on campus all five days to accommodate parent work schedules or other challenges of at-home learning. To that end, NYOS is partnering with the Boys and Girls Clubs to provide support on campus each day for students in grades K-8. BCG is hosting a daily program on campus for children of essential workers at NYOS this summer, so we have experience with this idea. We are still working through the details. We would like to hear from you if you think you may be interested. Please see the attached flyer for more information about BGC. 
 
Changes from Spring 2020
The Texas Education Agency (TEA) has given guidance for at-home learning beginning in the fall semester that is somewhat different from guidance in the spring of 2020. Starting in the fall semester, the TEA will require at least 90% attendance in each class. Since students may not be on campus, attendance will be measured by daily engagement instead of physical presence. Examples of engagement include: 
 
• Daily progress in the Learning Management System (LMS)
• Daily progress via teacher-student interactions
• Completion/Turn-in of assignments from student to teacher  
 
Daily engagement will be required. Students will be counted absent if they do not engage daily in one of the methods provided to them.   
 
Additionally, NYOS will return to formal grading policies for the fall semester for all 6th-12th grade students to comply with TEA guidelines. Grades will be calculated into student's GPAs. An option for Pass/Incomplete will not be available starting in the fall semester.  
 
Summer Activities
NYOS hosted summer school remotely in June. We are also actively preparing for the beginning of the fall semester on July 27th. NYOS' facilities team is procuring Personal Protective Equipment for community members on campus, erecting plexiglass barriers across both campuses in high-traffic areas, and completing daily cleaning and disinfecting. NYOS' janitorial vendor is installing more paper towel dispensers, obtaining extra cleaning equipment and sanitizers and creating cleaning plans for the fall semester. Groups of people on campus are limited to 10 per room. 
 
Schedule and Calendar 
NYOS is not planning to change the start date of school. We do not feel that we will have substantially different guidance later in the year. Keeping the start date, even if we have to start remotely, preserves the opportunity to provide additional instruction to those students who need it most during already-scheduled breaks. If NYOS has to make up days lost for school closure, we may consider other options that bring us up to the TEA requirement of 75,600 minutes. 
 
Parent Commitment
Per TEA guidance, NYOS will ask parents to commit to an instructional model approximately two weeks before school starts. Be on the lookout for another communication with options. The option you choose will be in place for the first nine-weeks grading period.
 
We want to hear from you! The numbers of positive COVID-19 cases have increased quite a bit since we sent out the parent survey in June. We know that some of you may have a different perspective on returning to school. Click here to provide your thoughts through Friday July 9.  
 
During the week of July 13th, we will ask for a commitment for each student to a specific instructional design method. You will receive a separate communication with a commitment form attached. 
 
J. Kathleen Zimmermann
Executive Director
 
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Estimada comunidad de NYOS,
 
Espero que se encuentren bien y se mantengan activos este verano. Los administradores de NYOS y mi persona hemos estado trabajando durante las semanas pasadas para interpretar las últimas pautas y directrices para las escuelas en un esfuerzo por hacer planes para el inicio del año escolar de NYOS el 27 de julio. Estamos trabajando con la Agencia de Educación de Texas (TEA, por sus siglas en ingles) , el Centro para el Control y la Prevencion de Enfermedades (CDC, por sus siglas en ingles)ly las autoridades de salud  locales. También estamos incorporando el valioso aporte proporcionado por nuestras familias y miembros del personal de NYOS. Prometimos compartir información con ustedes hoy, 6 de julio. Esto es lo que sabemos hasta ahora.
 
Grades PreK-6   
NYOS está explorando tres opciones para la instrucción. La primera opción será el aprendizaje en casa en su totalidad. Las familias que no deseen enviar a sus estudiantes a la escuela podrán mantenerlos en casa. Los maestros de NYOS proporcionarán instrucción remota para estos estudiantes de lunes a viernes. 
 
La segunda opción es un híbrido de instruccion en la escuela y fuera del campus. En esta opción, los estudiantes se agruparían principalmente en grupos por apellido o afiliación familiar. Los estudiantes en el grupo A asistirían a la escuela los lunes y miércoles. Los estudiantes en el grupo B asistirían a la escuela los martes y jueves . En los días restantes, los maestros proporcionarían instrucción remota. La tercera opción será todo el aprendizaje en la escuela con instrucción en las instalaciones de NYOS 5 días a la semana. Se dará la primera consideración a las familias con padres que trabajan fuera de casa.
 
Tenga en cuenta que para cualquier instrucción en el campus, NYOS considerará lo siguiente:
 
  • Cambios en el horario para limitar la interacción entre las clases / grupos de estudiantes y la movilizacion alrededor del campus
  • Personal y estudiantes (grados 4 y arriba) deberan usar máscaras faciales diariamente en el aula
  • Se tomara la temperature a los estudiantes y personal a diario
  • Se desinfectaran frecuentemente las superficies en las aulas, áreas comunes, y equipos de juego
  • Uso de escudos de cara transparentes para los maestros y el personal
  • Reduccion en el tamaño de la clase y aumento de la distancia dentro de las aulas
 
Grades 7-12
Dada la naturaleza de los horarios de clase y el movimiento frecuente de los estudiantes alrededor del campus durante los cambios de clases para para nuestros estudiantes mayores, NYOS está considerando el aprendizaje en casa para los estudiantes en 7o-12o grado. Los maestros de NYOS proporcionarán instrucción de manera remota de lunes a viernes. Los estudiantes en estos grados no vendrán al campus, con la excepción de aquellos estudiantes que necesitan estar en el campus para evaluación, instrucción individualizada, o instrucción especializada para implemntar los IEP o planes 504. 
 
En todas las opciones, el viernes seguirá siendo medio dia para los estudiantes. Los maestros usarán las tardes de los viernes para terminar la semana, reunirse con sus compañeros de equipo y planificar la instrucción como lo harían normalmente.
  
Oportunidad para la instrucción diaria en el campus
Reconocemos que algunas familias pueden querer que los estudiantes estén en el campus los cinco días para acomodar los horarios de trabajo de los padres u otras dificultades del aprendizaje en casa. Con ese fin, NYOS se está asociando con el club Boys and Girls (BGC, por sus siglas en ingles) para proporcionar apoyo en el campus a los estudiantes en los grados K-8  todos los dias. Este verano, BGC está ofreciendo un programa diario en el campus para niños de trabajadores esenciales, por lo que tenemos experiencia con esta idea. Todavía estamos trabajando en los detalles. Nos gustaría saber de usted si cree que puede estar interesado. Consulte el folleto adjunto para obtener más información sobre BGC.
 
Cambios desde la primavera de 2020
 La Agencia de Educación de Texas (TEA, por sus siglas en ingles) ha dado guias para el aprendizaje en casa a partir del semestre de otoño que es algo diferente a las direcciones dadas en la primavera de 2020. A partir del semestre de otoño, la TEA requerirá al menos un 90% de asistencia en cada clase. Dado que los estudiantes pueden no estar en el campus, la asistencia se medirá por participacion y trabajo diario en lugar de presencia física. Ejemplos de participación incluyen:
 
  • Progreso diario en el Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS, por sus siglas en ingles)
  • Progreso diario a través de interacciones profesor-alumno
  • Finalización/Entrega de tareas de estudiante a profesor
 
Se requerirá la participación diaria. Los estudiantes serán contados ausentes si no participan diariamente en uno de los métodos que se les proporcionan.    
 
Además, NYOS regresará a las políticas formales de calificación para el semestre de otoño para todos los estudiantes de 6o-12o grado para cumplir con las pautas de TEA. Las calificaciones afectaran el GPA del estudiante. La opción Aprobado/Incompleto no estará disponible a partir de semester de otoño.
 
Actividades de Verano
NYOS ofreció  escuela de verano de forma remota en junio. También nos estamos preparando activamente para el comienzo del semestre de otoño el 27 de julio. El equipo de mantenimiento de NYOS está adquiriendo Equipo de Protección Personal para los miembros de la comunidad en el campus, levantando barreras de plexiglás en ambos campus en áreas de alto tráfico, y completando  limpieza y desinfección a diario.  El proveedor de limpieza  de NYOS está instalando más dispensadores de toallas de papel, obteniendo equipos de limpieza y desinfectantes adicionales y creando planes de limpieza para el semestre de otoño. Los grupos de personas en el campus están limitados a 10 por salon de clase.
 
Horario y Calendario
NYOS no está planeando cambiar la fecha de inicio de la escuela. No creemos que tengamos unas directrices sustancialmente diferente más adelante en el año. Mantener la fecha de inicio, incluso si tenemos que comenzar de forma remota, preserva la oportunidad de proporcionar instrucción adicional a aquellos estudiantes que más lo necesitan durante los descansos ya programados. Si NYOS tiene que compensar los días perdidos por cierre de la escuela, podriamos considerar otras opciones que nos lleven a completar los 75,600 minutos requeridos por TEA.
 
Compromiso de los padres
Por guía de TEA, NYOS pedirá a los padres que se comprometan con un modelo de instrucción aproximadamente dos semanas antes de que comience la escuela. Esté atento a otra comunicación con opciones. La opción que elija estará vigente durante el primer período de calificación de nueve semanas.
 
¡Queremos saber de ustedes! El número de casos positivos de COVID-19 ha aumentado bastante desde que enviamos la encuesta de padres en junio. Sabemos que algunos de ustedes pueden tener una perspectiva diferente sobre el regreso a la escuela. Haga clic aquí para darnos sus opinions a mas tardar el viernes 9 de julio.
 
Durante la semana del 13 de julio, pediremos un compromiso de cada estudiante con un método especifico de instruccion. Recibirá una comunicación separada con un formulario de compromiso adjunto.
 
Kathleen Zimmermann
Director Ejecutivo

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