Plan to Prevent, Response, & Mitigate
This document is intended to fulfill the Texas Education Agency (TEA) requirement for school systems to post for parents and the general public a plan for instruction on campus. The document provides a detailed plan that students, staff, and school leaders will follow to mitigate COVID-19 spread in schools for on-campus activities and instruction.
Attendance
For many students, in-person school is more effective than virtual learning, and a return to primarily in-person instruction will have positive results across a range of factors (academic, social, mental and emotional, physical) for most students, teachers, and parents.
Per Texas Education Code (TEC), §25.092, students must attend 90% of the days a course is offered (with some exceptions) in order to be awarded credit for the course and/or to be promoted to the next grade. This requirement remains in force during every school year, regardless of the public health situation in Austin.
We recognize that students may need to remain at home due to symptoms of COVID-19, or if they test positive for COVID-19. Students who need to stay at home for these reasons will be offered asynchronous lessons and/or make-up opportunities for school work.
PREVENT: Practices to Prevent the Virus from Entering the School
Screening for COVID-19 Before Campus Access
NYOS will require teachers and staff to self-screen for COVID-19 symptoms before coming onto campus each day. NYOS teachers and staff will be required to complete a quarterly attestation form but must report if they themselves have COVID-19 symptoms, and if so, they must remain off-campus until they meet the criteria for re-entry.
Parents must ensure they do not send a child to school on campus if the child has COVID-19 symptoms (as listed in Appendix A), is lab-confirmed with COVID-19, or is awaiting test results. NYOS will require parents to sign an attestation form that they will check daily for symptoms.
NYOS will require visitors or parents/guardians to self-screen for COVID-19 symptoms using SchoolPass before entering the campus.
Identifying Possible COVID-19 Cases on Campus
NYOS will immediately separate any student who shows COVID-19 symptoms while at school until the student can be picked up by a parent or guardian. We have identified isolated locations on each campus where symptomatic students will stay until they are picked up. NYOS will disinfect the areas used by the individual who shows COVID-19 symptoms while at school (student, teacher, or staff member).
Staying Home When Symptoms are Present
Students and staff should stay home if they have any symptoms of COVID-19 or test positive for COVID-19. NYOS has contracted with an employment agency to provide substitute teachers to cover for teachers who need to stay at home.
Ventilation
NYOS upgraded filters in HVAC systems across campus to Merv-13 air filters to improve air quality inside. Filters and air conditioning units are checked regularly by HVAC professionals. Staff are encouraged to open windows when possible.
Masks
In August 2021 the NYOS School Board approved a mask requirement for all except those with a medical exemption. The mask requirement remains in place as of the date of this revision. Where verbiage states masks are “strongly encouraged” NYOS community members can read “Masks required.”
NYOS strongly encourages mask-wearing by students and staff members in the NYOS Elementary building, as most students there are not yet eligible for the COVID-19 vaccine. We also strongly recommend that all adults including staff, parents dropping off and picking up children, and visitors wear a mask when indoors in any other NYOS building. If parents send their student(s) to school,we will make every effort to ensure that they wear it throughout the day.
Attestations
Parent/guardians and staff members will be required to submit an attestation form at least quarterly indicating that they have checked themselves or their students for COVID-19 symptoms or Delta variant symptoms as outlined in Appendix A.
Phased Enrollment Growth
NYOS opens three new buildings in the 21-22 school year, opening up almost 80,000 square feet of space. The buildings will not be full until 2027. For the 20-21 school year, buildings will have the following capacity:
Elementary Building - 88%
Middle School Building - 67%
High School Buildings A-D - 53%
RESPOND: Practices to Respond to a Lab-Confirmed Case in the School
NYOS nurses will administer rapid antigen tests to students and staff who show symptoms of COVID-19 at school or upon request. Testing of students will require parental consent.
If an individual who has been at NYOS is lab-confirmed to have COVID-19, we will notify Austin Public Health, in accordance with applicable federal, state and local laws and regulations, including confidentiality requirements of the Americans with Disabilities Act (ADA) and Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA).
NYOS will close off areas that are heavily used by the individual with the lab-confirmed case (student, teacher, or staff) until the non-porous surfaces in those areas can be disinfected.
Consistent with legal confidentiality requirements, NYOS will notify teachers, staff, and parents/guardians of students if a lab-confirmed COVID-19 case is identified among students, teachers or staff who participated in any on-campus activities. The notification process will take place in regards to the following:
Primary:
- This indicates that a student or staff member has tested positive for COVID-19.
Primary Exposure:
- Student or staff member has symptoms or has been in direct contact with someone who has tested positive for COVID-19.
- An email will be sent to staff and parents/guardians of students who have been in close contact with the primary. Please see Appendix C for close contact definitions.
Secondary Exposure
- Student or staff member has been in direct contact with a Primary Exposure.
- No email will be sent at this level.
NYOS posts COVID-19 case numbers and information on a website dashboard that is updated weekly.
MITIGATE: Practices to Mitigate the Likelihood of COVID-19 Spread Inside the School
Health and Hygiene Practices
NYOS will have hand sanitizer at each main entrance and throughout the campus. Students, teachers, staff, and campus visitors will be directed to sanitize and/or wash hands frequently.
On the first day students attend school on campus, NYOS will provide instruction to students on appropriate hygiene practices and other mitigation practices adopted on our campus.
Bathrooms will have signage reminding students of good handwashing techniques.
The NYOS campus will have additional disinfecting and cleaning from janitorial staff throughout the day. This includes frequently-touched objects such as door handles, common tables/desks and railings.
NYOS STRONGLY RECOMMENDS wearing masks for everyone at school when inside, regardless of vaccination status. While we cannot compel mask-wearing, NYOS recommends the practice for vaccinated and unvaccinated individuals, in an effort to keep our community healthy. Please send your student with an appropriate face mask each day. Students in specific situations may also be provided a face shield for specific instructional settings like speech therapy, reading intervention, and other settings where a mask is impractical.
Masks may be non-medical grade disposable face masks, or cloth face coverings that go over the nose and mouth. Neck gaiters and bandanas are not acceptable face coverings on campus.
Social Distancing on Campus
We at NYOS have modified entry, exit, and transition procedures to reduce large group gatherings of students and/or adults in close proximity especially when Austin is at Stage 3 or above. We strongly encourage parents to remain in their vehicles during drop-off and pick-up.
At lunch, students will follow procedures to reduce the likelihood that students meet the close contact definition (please see Appendix C for definition). At NYOS, this will include a combination of the following:
- Students eating lunch in large common indoor areas
- Students sitting socially distanced.
- Students eating lunch outside (weather permitting).
NYOS has contracted with a food services provider called Preferred Meals. Preferred Meals will provide individually packaged meals. Each meal will include disposable utensils.
Preparation for the Opening of School
NYOS will ensure all staff, resources and supplies are prepared prior to re-opening our campus, including but not limited to assigning sufficient staff to carry out reopening plans, ensuring proper training, and stocking inventory of necessary supplies.
The Centers for Disease Control and Prevention (CDC) provides guidance, recommendations and resources to assist with plans and protocols for health and safety. Before schools re-open, NYOS will implement health and safety plans that include:
- Ensuring adequate supply inventory (e.g., PPE, cleaning supplies, hand sanitizer, etc.)
- Cleaning with products approved by governing authorities and per guidelines from the Environmental Protection Agency.
- Ensuring best practices consistent with advice from the CDC, Austin Public Health, the Texas Education Agency, and the State of Texas.
- Providing communication of procedures and expectations upon entering campus facilities and throughout buildings.
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Este documento tiene por objeto cumplir con el requisito de la Agencia de Educación de Texas (TEA) para que los sistemas escolares publiquen para los padres y el público en general un plan de instrucción en el campus. El documento proporciona un plan detallado que los estudiantes, el personal y los líderes escolares seguirán para mitigar la propagación del COVID-19 en las escuelas para actividades e instrucción en el campus.
Asistencia
Para muchos estudiantes, la escuela presencial es más eficaz que el aprendizaje virtual, y el retorno a la enseñanza en persona tendrá resultados positivos en una variedad de factores (académicos, sociales, mentales y emocionales, físicos) para la mayoría de los estudiantes, maestros y padres.
Según el Código de Educación de Texas (Texas Education Code, en Inglés, TEC), §25.092, los estudiantes deben asistir al 90% de los días en que se ofrece un curso (con algunas excepciones) para que se les otorgue crédito por el curso y/o para ascender al siguiente grado. Este requisito sigue vigente durante cada año escolar, independientemente de la situación de salud pública en Austin.
Reconocemos que los estudiantes pueden necesitar permanecer en casa debido a los síntomas del COVID-19 o si dan positivo en una prueba de COVID-19. A los estudiantes que necesiten quedarse en casa por estos motivos se les ofrecerá clases asíncronas y/o oportunidades de realizar trabajos escolares de recuperación.
PREVENIR: Prácticas para Evitar que el Virus Entre en la Escuela
Detección de COVID-19 Antes de Acceder al Campus
La NYOS exigirá a los maestros y al personal que se auto-examinen los síntomas del COVID-19 antes de ingresar al campus todos los días. Los profesores y el personal de la NYOS deberán completar un formulario de certificación trimestral, pero deben informar si ellos mismos tienen síntomas de COVID-19 y, en caso afirmativo, deben permanecer fuera del campus hasta que cumplan con los criterios de reingreso.
Los padres deben asegurarse de no enviar a un niño al campus de la escuela si el niño tiene síntomas de COVID-19 (como se enumeran en el apéndice A), ha sido confirmado en laboratorio con COVID-19 o está a la espera de los resultados de las pruebas. La NYOS exigirá a los padres que firmen un formulario de certificación de que verificarán diariamente si hay síntomas.
La NYOS requerirá que los visitantes o padres/tutores se autorrealicen la detección de los síntomas del COVID-19 utilizando SchoolPass antes de ingresar al campus.
Identificación de Posibles Casos de COVID-19 en el Campus
NYOS separará inmediatamente a cualquier estudiante que muestre síntomas de COVID-19 mientras esté en la escuela, hasta que un padre o tutor pueda recoger al estudiante. Hemos identificado ubicaciones aisladas en cada campus donde los estudiantes sintomáticos permanecerán hasta que los recojan. La NYOS desinfectará las áreas utilizadas por la persona que muestre síntomas del COVID-19 mientras esté en la escuela (estudiante, profesor o miembro del personal).
Quedarse en Casa Cuando Hay Síntomas
Los estudiantes y el personal deben quedarse en casa si tienen algún síntoma de COVID-19 o dan positivo en una prueba del COVID-19. NYOS ha contratado a una agencia de empleo para proporcionar docentes sustitutos para cubrir a los maestros que necesiten quedarse en casa.
Ventilación
NYOS actualizó los filtros de los sistemas HVAC en todo el campus a filtros de aire Merv-13 para mejorar la calidad del aire en el interior. Los filtros y las unidades de aire acondicionado son verificados periódicamente por profesionales de HVAC . Se anima al personal a abrir las ventanas cuando sea posible.
Mascarillas
NYOS fomenta encarecidamente el uso de mascarillas por parte de estudiantes y miembros del personal en el edificio de Primaria de la NYOS, ya que la mayoría de los estudiantes allí todavía no son elegibles para la vacuna contra el COVID-19. También recomendamos encarecidamente que todos los adultos, incluido el personal, los padres que dejen y recojan niños, y los visitantes usen una mascarilla cuando estén en el interior de cualquier otro edificio de la NYOS. Si los padres envían a sus alumnos a la escuela, haremos todo lo posible para asegurarnos de que la lleven durante todo el día.
Certificados
Los padres/tutores y los miembros del personal deberán presentar un formulario de certificación al menos trimestralmente que indique que se han chequeado a sí mismos o a sus estudiantes para detectar síntomas de COVID-19 o de variante Delta, tal como se indica en el Apéndice A.
Crecimiento de la Inscripción por Etapas
NYOS abre tres nuevos edificios en el año escolar 21-22, abriendo casi 80.000 pies cuadrados de espacio. Los edificios no estarán llenos hasta 2027. Para el año escolar 20-21, los edificios tendrán la siguiente capacidad:
Edificio Elemental - 88%
Edificio de la Escuela Secundaria - 67%
Edificios de Bachillerato A-D - 53%
Edificio Elemental - 88%
Edificio de la Escuela Secundaria - 67%
Edificios de Bachillerato A-D - 53%
RESPONDER: Prácticas para Responder a un Caso Confirmado por Laboratorio en la Escuela
Las enfermeras de NYOS administrarán pruebas rápidas de antígenos a estudiantes y personal que muestren síntomas de COVID-19 en la escuela o a solicitud. Las pruebas de los estudiantes requerirán el consentimiento de los padres.
Si una persona que ha estado en NYOS recibe confirmación de laboratorio de que tiene COVID19, notificaremos a Austin Public Health, de conformidad con las leyes y regulaciones federales, estatales y locales aplicables, incluidos los requisitos de confidencialidad de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y la Ley de Derechos Educativos Familiares y Privacidad (FERPA).
La NYOS cerrará las áreas frecuentemente utilizadas por la persona con el caso confirmado por laboratorio (estudiante, profesor o personal) hasta que se puedan desinfectar las superficies no porosas de esas áreas.
En consonancia con los requisitos de confidencialidad legal, la NYOS notificará a los maestros, el personal y los padres/tutores de los estudiantes si se identifica un caso de COVID-19 confirmado por laboratorio entre estudiantes, profesores o personal que haya participado en cualquier actividad en el campus. El proceso de notificación se llevará a cabo en relación con lo siguiente:
Primaria:
- Esto indica que un estudiante o miembro del personal ha dado positivo para el COVID-19.
Exposición Primaria:
- El estudiante o miembro del personal tiene síntomas o ha estado en contacto directo con alguien que ha dado positivo en una prueba de COVID-19.
- Se enviará un correo electrónico al personal y a los padres/tutores de los estudiantes que han estado en estrecho
contacto con el caso primario. Consulte el Apéndice C para ver las definiciones de contactos cercanos.
Exposición Secundaria:
- El estudiante o miembro del personal ha estado en contacto directo con una Exposición Primaria.
- No se enviará ningún correo electrónico a este nivel.
NYOS publica números de casos de COVID-19 e información en un panel de control del sitio web que se actualiza semanalmente.
MITIGAR: Prácticas para Mitigar la Probabilidad de Propagación del COVID-19
Dentro de las Prácticas de Higiene y Salud Escolar
NYOS tendrá desinfectante de manos en cada entrada principal y en todo el campus. Se indicará a los estudiantes, profesores, personal y visitantes del campus que se desinfecten y/o laven las manos con frecuencia.
El primer día que los estudiantes asistan a la escuela en el campus, la NYOS proporcionará instrucción a los estudiantes acerca de las prácticas de higiene adecuadas y otras prácticas de mitigación adoptadas en nuestro campus. Los baños tendrán señalización que recordará a las estudiantes buenas técnicas de lavado de manos.
El campus de la NYOS tendrá desinfección y limpieza adicionales por parte del personal de conserjería durante todo el día. Esto incluye objetos que se tocan con frecuencia, como manijas de puertas, mesas y escritorios comunes y barandillas.
NYOS RECOMIENDA ENCARECIDAMENTE que todos usen mascarillas cuando estén dentro de la escuela, independientemente de su estado de vacunación. Si bien no podemos obligar al uso de mascarillas, la NYOS recomienda la práctica para las personas vacunadas y no vacunadas, en un esfuerzo por mantener sana a nuestra comunidad. Por favor envíe a su alumno con una mascarilla facial adecuada cada día. A los estudiantes que se encuentran en situaciones específicas también se les puede proporcionar un protector facial para entornos
instructivos específicos, como logopedia, intervención de lectura y otros entornos en los que una mascarilla no es práctica.
Las mascarillas pueden ser mascarillas desechables no médicas o revestimientos faciales de tela que cubran la nariz y la boca. Las polainas para el cuello y los pañuelos no son aceptables para cubrir la cara en el campus.
Distanciamiento Social en el Campus
En NYOS hemos modificado los procedimientos de entrada, salida y transición para reducir las reuniones de grupos grandes de estudiantes y/o adultos en proximidad, especialmente cuando Austin se encuentre en la etapa 3 o superior. Alentamos encarecidamente a los padres a que permanezcan en sus vehículos durante la entrega y la recogida.
Durante el almuerzo, los estudiantes seguirán los procedimientos para reducir la probabilidad de que los estudiantes cumplan la definición de contacto cercano (consulte el Apéndice C para dicha definición). En NYOS, esto incluirá una combinación de lo siguiente:
- Estudiantes almorzando en grandes áreas interiores comunes
- Estudiantes sentados socialmente distanciados.
- Estudiantes almorzando afuera (si el clima lo permite).
NYOS ha contratado a un proveedor de servicios alimentarios llamado Preferred Meals. Preferred Meals proporcionará comidas envasadas individualmente. Cada comida incluirá utensilios desechables.
Protocolos de Regreso a la Escuela
A continuación se presentan los protocolos para el retorno al trabajo in situ en los campus de la NYOS. Dado que se trata de una situación en constante cambio, es posible que el distrito tenga que cambiar los protocolos para atender necesidades y circunstancias específicas a fin de proteger la salud y la seguridad de los estudiantes, el personal y la comunidad. Por favor tenga en cuenta que las orientaciones sanitarias no pueden anticipar cada situación única. Como resultado, la NYOS continuará consultando las orientaciones disponibles a través de los organismos gubernamentales y otra información que se considere pertinente para supervisar la situación. El distrito cumplirá las leyes federales y estatales de empleo y discapacidad aplicables, las normas de seguridad en el lugar de trabajo y las normas de accesibilidad para atender las necesidades individuales.
Es importante recordar que el virus que causa el COVID-19 puede ser transmitido por personas infectadas que tienen pocos o ningún síntoma. Incluso si una persona infectada no presenta síntomas o solo está levemente enferma, las personas a las que se lo diseminan pueden enfermarse gravemente o mortalmente, especialmente para las personas de 65 años o más o con afecciones de salud preexistentes que las ponen en mayor riesgo. Debido a la naturaleza oculta de esta amenaza, NYOS espera que todos los empleados, estudiantes y familias sigan rigurosamente estas prácticas.
Preparación para la Apertura de la Escuela
NYOS se asegurará de que todo el personal, los recursos y los suministros estén preparados antes de reabrir nuestro campus, lo que incluye, entre otros, asignar personal suficiente para llevar a cabo planes de reapertura, garantizar una formación adecuada y abastecer el inventario de los suministros necesarios.
Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) proporcionan orientación, recomendaciones y recursos para ayudar con los planes y protocolos de salud y seguridad. Antes de que las escuelas vuelvan a abrir, la NYOS implementará planes de salud y seguridad que incluyen:
- Garantizar un inventario de suministros adecuado (por ejemplo, EPP, suministros de limpieza, desinfectante de manos, etc.)
- Limpieza con productos aprobados por las autoridades gubernamentales y según las directrices de la Agencia de Protección Ambiental.
- Garantizar las mejores prácticas consistentes con los consejos de los CDC, Salud Pública de Austin, Agencia de Educación de Texas y el Estado de Texas.
- Proporcionar comunicación de procedimientos y expectativas al ingresar a las instalaciones del campus y en todos los edificios.